KMS知識庫是通過技術(shù)手段整合組織內(nèi)部知識形成統(tǒng)一平臺，便于管理和共享，提高知識利用效率和創(chuàng)新能力。?系統(tǒng)架構(gòu)通常包括數(shù)據(jù)源、存儲系統(tǒng)、索引與搜索引擎、用戶界面、安全與權(quán)限管理等組件，確保知識的有效收集、存儲和訪問。
1、建立企業(yè)文檔分類?：確定知識管理的具體目標(biāo)和需求，整理組織內(nèi)外知識資源，建立知識庫。實現(xiàn)文檔生命周期管理；
2、?流文檔的流程化管理?：建立多種流程，授權(quán)使用；
3、文件的收發(fā)管理?：提供了文檔歸檔、發(fā)布、收回、預(yù)發(fā)布等功能，實現(xiàn)安全審計；
4、?存儲與共享?：將知識存儲到系統(tǒng)中，并通過權(quán)限管理實現(xiàn)共享；
5、版本的管理?：可以實現(xiàn)任一版本歷史查詢，并追溯版本修改過的記錄；
KMS知識庫建立有助于企業(yè)整合內(nèi)部知識資源，提高工作效率和創(chuàng)新能力，是企業(yè)管理知識資產(chǎn)的重要工具
