文檔加密，讓文檔更安全

防止無關(guān)人員訪問重要文檔，才能更好保護(hù)機(jī)密安全。海宇安全的文檔權(quán)限管理功能，可以幫助企業(yè)對機(jī)密文檔進(jìn)行更細(xì)致、更有針對性的管控，讓核心數(shù)據(jù)更安全。
1、防止重要部門加密文檔被隨意外傳
重要部門的加密文檔在企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn)，例如公司財(cái)務(wù)和研發(fā)部數(shù)據(jù)在公司內(nèi)到處傳播，存在很大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。
海宇安全支持通過劃分安全區(qū)域的方式，限定財(cái)務(wù)部或者研發(fā)部的文檔只允許該部門的人員查看，結(jié)合文檔訪問權(quán)限管理，可以防止機(jī)密文檔被無關(guān)人員查看。
2、指定機(jī)密文檔查看者以及查看權(quán)限
公司每年都會有研發(fā)新品的計(jì)劃，會涉及到一些圖紙和技術(shù)文檔，訪問控制應(yīng)該更嚴(yán)格一些，一般情況下只有指定的人員才能訪問這些資料，如何設(shè)定管控？
海宇安全支持對單個(gè)文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，指定文檔查看者，嚴(yán)格地控制文檔的訪問范圍和權(quán)限。
海宇安全文檔權(quán)限管理
海宇安全文檔權(quán)限管理，不僅可以幫助企業(yè)根據(jù)部門或組設(shè)置文檔的訪問權(quán)限，還可以根據(jù)需要，對單個(gè)用戶設(shè)定文檔訪問權(quán)限，以及對單個(gè)文檔指定查看者以及指定查看者的訪問權(quán)限。
1、劃分安全區(qū)域和密級，防止無關(guān)人員查看
劃分安全區(qū)域：
海宇安全采用分部門、分級別的權(quán)限控制機(jī)制，整體上實(shí)現(xiàn)的效果是機(jī)密部門（比如：規(guī)劃部、配方部、設(shè)計(jì)造型部、機(jī)要文件部……）的文檔如果流通到其他部門（比如：人事部、后勤部、IT部），這些部門的人員無法查看來自機(jī)密部門的文檔。
密級管理：
對職級權(quán)限有明確劃分的組織來說，可以增加密級管理，實(shí)現(xiàn)員工不能查看經(jīng)理的文檔，而經(jīng)理可以看員工的文檔海宇安全文檔密級劃分為五種，分別為：普通、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密。

機(jī)密部門的文檔如果需要給其他部門查看，需要變更安全區(qū)域和密級，具有變更權(quán)限的用戶可以直接修改，如果沒有權(quán)限則可申請修改安全區(qū)域和密級，審批通過后即完成變更。
2、對單個(gè)加密文檔進(jìn)行權(quán)限控制
文檔制作者可根據(jù)實(shí)際需要自主設(shè)定查看者及其權(quán)限；
對單個(gè)文檔設(shè)置訪問權(quán)限，包括：查看者、閱讀、修改、解密、復(fù)制、打印、截屏、打開次數(shù)、有效時(shí)間等。支持對多個(gè)用戶或多個(gè)部門設(shè)置權(quán)限，也可以自定義群組，快速給群組內(nèi)人員分配權(quán)限。
非指定的用戶不能查看文檔，保證核心數(shù)據(jù)只能在指定的范圍內(nèi)使用。