企業(yè)文檔為什么需要加密？

隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，USB、刻錄、藍牙等外設(shè)帶走企業(yè)內(nèi)部資料越來越方便，防止信息帶出變得越來越困難......即使您控制了這些，但是有些地方還必須開放，比如郵件、QQ等還需要與外界交流；有的時候客戶端被惡意卸載、或者不被啟動等......這些問題給企業(yè)的安全風險帶來很大的考驗。
文檔加密、數(shù)據(jù)防泄漏解決方案很好的解決了這一塊問題。它運用系統(tǒng)管理思想，充分利用操作審計、權(quán)限管控、文檔加密等技術(shù)手段、全面解決信息安全、行為管理、系統(tǒng)運維等方面的內(nèi)網(wǎng)安全難題。首先它從兩個維度出發(fā)，一方面核心定位是信息防泄露，另一方面輔助定位是桌面行為管理和系統(tǒng)運維。該系統(tǒng)包含6大產(chǎn)品，16大模塊，產(chǎn)品分別是文檔透明加密、敏感內(nèi)容識別、終端安全管理、安全網(wǎng)關(guān)、準入網(wǎng)關(guān)、安全U盤等；有哪16大模塊呢？文檔操作管控、設(shè)備管控、即時通訊管控、文檔打印管控、移動存儲管控、郵件管控、網(wǎng)絡(luò)控制、頁面瀏覽控制、網(wǎng)絡(luò)流量管控、應(yīng)用程序管控、軟件中心、屏幕監(jiān)視、資產(chǎn)管理、遠程維護、文檔云備份、風險審計報表等。
這些產(chǎn)品針對什么場景防止信息泄露呢？比如員工離職前，將有價值文檔拷貝帶離公司，卻無從查證，共享服務(wù)器文檔經(jīng)常被有意或無意修改、刪除，卻無法復原
無法詳細掌握公司文檔流通情況，出現(xiàn)安全事故難于追溯；公司敏感數(shù)據(jù)懷疑被打印帶離公司，卻苦于無證據(jù)，各種無關(guān)打印導致公司紙墨消耗非常大，嚴重浪費打印資源；員工私連手機熱點、WIFI網(wǎng)絡(luò)，導致非法外聯(lián)，逃離公司監(jiān)管，員工私自連接刻錄機、藍牙及存儲設(shè)備（如相機、手機等），存在泄密風險，雖然禁用了USB存儲，但智能手機還是可以“便攜設(shè)備”模式使用，存在安全風險；訪客U盤可隨意接入電腦拷貝文件，存在安全隱患
內(nèi)部人員可隨意使用U盤拷貝數(shù)據(jù)，存在風險，公司U盤無意丟失，易造成敏感數(shù)據(jù)泄密
私人U盤可隨意使用，存在病毒感染及泄密隱患；辦公需使用QQ，但老板不清楚員工是在談業(yè)務(wù)還是在私人聊天，聊天（包括截圖、傳文件）很容易將敏感信息有意或無意泄露出去；懷疑員工通過郵件泄密，卻無從查證，雖然配置了企業(yè)郵箱，但員工依然喜歡使用私人郵箱外發(fā)郵件，公司無法掌握郵件外發(fā)情況；員工上班期間無節(jié)制的看新聞、視頻、刷微博，訪問色情網(wǎng)站等，嚴重影響工作效率，員工私連wifi網(wǎng)絡(luò)、手機熱點進行上網(wǎng)，逃離公司監(jiān)管；內(nèi)部服務(wù)器經(jīng)常被無關(guān)人員訪問，導致敏感信息擴散，如何防止？限制員工工作時間不能訪問互聯(lián)網(wǎng)、經(jīng)常有非授權(quán)計算機接入網(wǎng)絡(luò)，卻無法發(fā)現(xiàn)；員工上班期間無節(jié)制的炒股、看新聞視頻、聊天等，嚴重影響工作效率，老板無法了解員工每天的工作情況等等；互普威盾一一給出對應(yīng)的解決方案。
 互普威盾可以詳細記錄文件操作，限制文檔的使用權(quán)限；對打印行為進行監(jiān)控，打印權(quán)限進行限制；控制各種外設(shè)設(shè)備的使用權(quán)限；細化優(yōu)盤使用的控制；審計聊天內(nèi)容、限制文件外發(fā)；審計、規(guī)范郵件外發(fā)；記錄網(wǎng)頁訪問歷史、過濾無關(guān)的網(wǎng)站；對流量、終端的訪問權(quán)限進行限制；額限制無關(guān)的應(yīng)用程序的使用；還可以對屏幕進行監(jiān)視；對文檔進行國內(nèi)云備份、威盾準入控制網(wǎng)關(guān)，對重要文檔進行透明加密等。