寧波加密軟件：通過(guò)文檔加密保護(hù)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

隨著數(shù)據(jù)泄露時(shí)間的日益普遍，保護(hù)敏感數(shù)據(jù)已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的要求，而國(guó)家的法律中已經(jīng)規(guī)定企業(yè)要對(duì)數(shù)據(jù)泄露事件負(fù)責(zé)，保護(hù)數(shù)據(jù)安全，很多企業(yè)選擇使用文檔加密軟件。

數(shù)據(jù)保護(hù)不再是事后考慮，而是企業(yè)發(fā)展的基石

隨著公司意識(shí)到數(shù)據(jù)保護(hù)不再是事后考慮，而是企業(yè)發(fā)展的基石，他們已經(jīng)開(kāi)始建立符合合規(guī)性要求以及數(shù)據(jù)保護(hù)策略。文檔加密已成為此類解決方案的關(guān)鍵要素，并且是一種有效且簡(jiǎn)單的方法來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)免受惡意外部人員和粗心的內(nèi)部人員的攻擊。

使用文檔加密軟件保護(hù)靜態(tài)數(shù)據(jù)
無(wú)論是存儲(chǔ)在筆記本電腦還是移動(dòng)存儲(chǔ)上的敏感數(shù)據(jù)，一旦設(shè)備丟失或被盜，都意味著獲得者可以輕松的訪問(wèn)數(shù)據(jù)。僅憑電腦登錄密碼是不能保護(hù)公司電腦上面的數(shù)據(jù)不被訪問(wèn)的，因?yàn)橥ㄟ^(guò)引導(dǎo)設(shè)備可以輕松繞過(guò)他們。然而數(shù)據(jù)加密軟件提供了一種保護(hù)數(shù)據(jù)的有效方法。通過(guò)對(duì)公司電腦中文檔進(jìn)行加密，加密后的文件在工司內(nèi)部打開(kāi)沒(méi)有任何感知，一旦文檔流出，或者是設(shè)備丟失，外部人員再任何情況下都是沒(méi)法訪問(wèn)其中的敏感數(shù)據(jù)。

作為數(shù)據(jù)泄露的一種預(yù)防措施，文件加密軟件是特別有用的，如果數(shù)據(jù)被盜，則盜取者是無(wú)法訪問(wèn)他們，從而確保重要文件無(wú)法被使用、出售或公開(kāi)。

使用加密軟件保護(hù)傳輸中的數(shù)據(jù)
業(yè)務(wù)中有很多場(chǎng)景會(huì)把文檔發(fā)送給第三方，但是呢上面講到文檔已經(jīng)加密，對(duì)方無(wú)法打開(kāi)，考慮到這種場(chǎng)景，加密文件的外發(fā)功能隨之而來(lái)。你可以通過(guò)創(chuàng)建外發(fā)加密文檔，讓對(duì)方擁有臨時(shí)的訪問(wèn)權(quán)限，并且你可以控制他對(duì)文檔的操作權(quán)限，比如打開(kāi)次數(shù)、是否可以復(fù)制、打印、以及到期時(shí)間。從根本上確保外發(fā)文檔的安全性。

最后，文檔加密是公司可用來(lái)保護(hù)其數(shù)據(jù)的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保證即使有人試圖竊取數(shù)據(jù)或破壞系統(tǒng)，外部人員無(wú)法直接訪問(wèn)敏感數(shù)據(jù)。